Kap. 12: Kommunikasjon og profilering¶

12.1 Design manual, skrifttyper og maler¶

Standard skrift i dokumenter er Calibri.

Du finner brevmaler, powerpointmaler og designmanual her eller i mediaportalen.

12.2 Kommunikasjon¶

Medlemspleie¶

Innmelding

• Sekretariatet sender

• Velkomste-post

• Velkomstpakke per post

Utmelding

• Sekretariatet sender:

• Automatisk bekreftelse fra medlemsregisteret. Om de melder seg ut via min side må man velge utmeldingsgrunn.

Sekretariatet sender ut:

• informasjon om medlemsfordeler i form av nyhetsbrev/Sosiale medier
• informasjon om sentrale vervekampanjer
• informasjon om kurs

Studenter: Studentleder sender egen velkomstmail

Forhandlinger¶

Sekretariatet sender

• Informasjon om sentrale oppgjør til medlemmer, inkl. all informasjon knyttet til en ev. streik
• Informasjon til tillitsvalgte med info om oppgjøret, tips om lokale forhandlinger, lenke til verktøy (kopi til regionstyret) sendes våren. Sendes til tariffområdene som har lokale forhandlinger det året.
• Generell informasjon til medlemmer om lokale forhandlinger og rutiner for levering av lønnskrav
• Minner regionstyrene om utsending av informasjon om lokale forhandlinger
• Debattnotat til alle medlemmer
• Årlig tariffundersøkelse

Regionstyre sender (kopi til raadgivning@akademikerforbundet.no)

• Sender informasjon om forhandlere /forhandlinger til tillitsvalgte og medlemmer
• Egen e-post til arbeidssteder uten representasjon om hvem i regionstyret medlemmene skal kontakte

Nye Tillitsvalgte¶

Sekretariatet sender:

• E-post med praktisk info og pakke per post med sekk, kopp, div. profileringsartikler, tariffavtale og plakater.

Regionstyret

• Regionstyre tar kontakt med nye tillitsvalgte
• Har regelmessig kontakt med sine tillitsvalgte

Det blir også sendt ut regelmessige e-post om tips til tillitsvalgte, medlemsfordeler, info om kurs osv.

FIG sender egne e-post/nyhetsbrev – FIG bør sette regionledermailen på kopi.